Privacyverklaring FinMetric

1. Inleiding

FinMetric neemt jouw privacy zeer serieus en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel wij dit doen en hoe wij deze beschermen. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten, de website (www.finmetric.nl) en het dashboard van FinMetric.

2. Bedrijfsgegevens

FinMetric

3515HA, Utrecht

E-mailadres: contact@finmetric.nl

KVK-nummer: 42022163

3. Rol van FinMetric (Verwerkingsverantwoordelijke vs. Verwerker)

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen twee soorten gegevens:

Klantgegevens:

Gegevens van jou als accountant of websitebezoeker (zoals je naam en e-mailadres). Hiervoor is FinMetric de Verwerkingsverantwoordelijke. Deze privacyverklaring gaat over deze gegevens.

Financiële dashboard-data:

De financiële gegevens van jouw cliënten die via API-koppelingen (zoals Exact Online) in ons dashboard worden geladen. Hiervoor is FinMetric de Verwerker en ben jij als accountant de Verwerkingsverantwoordelijke. Hiervoor sluiten wij een aparte Verwerkersovereenkomst met je af.

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze SaaS-applicatie, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Zakelijk e-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Functietitel en bedrijfsnaam
  • IP-adres en inloggegevens voor het dashboard

5. Met welk doel verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het aanmaken en beheren van jouw FinMetric account.
  • Het leveren van onze geautomatiseerde dashboard-diensten en support.
  • Het afhandelen van betalingen en facturatie.
  • Het verzenden van updates over onze software of relevante vakinformatie.

6. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

FinMetric bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Klantgegevens worden bewaard zolang je een actief abonnement hebt en tot de wettelijke bewaartermijn (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar) is verstreken.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan partijen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou. Voor de technische realisatie van ons platform maken wij gebruik van streng beveiligde partners binnen de EU:

Hosting:

Onze applicatie draait op een beveiligde Virtual Private Server (VPS).

Database:

Voor veilige data-opslag en authenticatie maken wij gebruik van Supabase.

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens uiterst serieus. FinMetric neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Al het dataverkeer wordt versleuteld verzonden en de toegang tot de databases is streng gereguleerd en afgeschermd.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door FinMetric. Stuur hiervoor een verzoek naar contact@finmetric.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

FinMetric behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd.

Laatste update: 28 maart 2026